Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej https://rjsystem.com.pl (dalej: „Serwis”).
Administratorem danych osobowych jest:
RJ System sp. z o.o.
ul. Mickiewicza 37/58
01-652 Warszawa
NIP: 5252963491
REGON: 525779014
(dalej: „Administrator”).
Kontakt z administratorem danych możliwy jest pod adresem e-mail: info@rjsystem.com.pl

2. Zakres i cel przetwarzania danych

Dane osobowe są zbierane i przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
– udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy,
– realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną,
– marketingu bezpośredniego własnych usług (na podstawie uzasadnionego interesu administratora),
– prowadzenia analiz statystycznych i technicznych.

Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji wyżej wskazanych celów, takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres IP lub inne dane podane dobrowolnie przez Użytkownika.

3. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z:
– Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
– Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.,
– Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych może być:
– zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
– niezbędność do realizacji umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b),
– prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f).

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom współpracującym z Administratorem, takim jak dostawcy usług hostingowych, firmy IT, podmioty świadczące usługi marketingowe lub księgowe – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania.
Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani udostępniane osobom trzecim bez wyraźnej podstawy prawnej.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:
– do momentu wycofania zgody przez Użytkownika (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody),
– przez okres niezbędny do realizacji umowy i obowiązków księgowych lub podatkowych,
– przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi (zgodnie z terminami przedawnienia określonymi w przepisach prawa).

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do:
– dostępu do treści swoich danych osobowych,
– ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
– przenoszenia danych,
– cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie,
– wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do skorzystania z określonych funkcjonalności Serwisu, takich jak formularz kontaktowy.

8. Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) w celu:
– zapewnienia prawidłowego działania strony,
– analizy statystycznej ruchu na stronie,
– dostosowania treści do preferencji użytkownika.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Polityce plików cookies.

9. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych zgodnie z obowiązującym prawem – w tym szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL oraz zabezpieczenia serwera i bazy danych.

10. Zmiany w Polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania na stronie internetowej.