Polityka prywatności i plików cookies

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest:

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, realizacją uprawnień oraz polityką cookies możesz skontaktować się z Administratorem pisemnie na adres siedziby spółki lub za pośrednictwem dedykowanego adresu e-mail: info@rjsystem.com.pl.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza Twoje dane osobowe w następujących celach, w oparciu o wskazane podstawy prawne RODO:

3. Zakres przetwarzanych danych osobowych

W zależności od rodzaju kontaktu i świadczonej usługi przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Formularze kontaktowe i zapytania o wycenę: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, miejscowość lub dzielnica planowanej inwestycji, treść zapytania oraz opcjonalnie parametry techniczne budynku lub załączona dokumentacja projektowa.
• Realizacja umów i nadzorów budowlanych: dane identyfikacyjne inwestora (w tym NIP/PESEL, jeśli wymagany do umów cywilnoprawnych lub protokołów urzędowych), adres inwestycji, dane działki budowlanej, numery pozwoleń na budowę.
• Dane techniczne zbierane automatycznie podczas wizyty na stronie: publiczny adres IP urządzenia, data i godzina żądania HTTP, identyfikator przeglądarki (User-Agent), parametry sesji oraz informacja o statusie zapisanego wyboru cookies.

4. Okres przechowywania danych (retencja)

Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone:

• Zapytania ofertowe bez zawarcia umowy: dane są usuwane lub anonimizowane po upływie maksymalnie 12 miesięcy od dnia zakończenia kontaktu.
• Dane wynikające z umów i zleceń technicznych: przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jej wygaśnięciu przez okres przedawnienia roszczeń (3 lata dla roszczeń z działalności gospodarczej, 6 lat dla roszczeń ogólnych zgodnie z Kodeksem Cywilnym).
• Dokumentacja księgowo-podatkowa: przechowywana przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z Ordynacją podatkową).
• Protokoły okresowych kontroli budynków (rocznych i 5-letnich) oraz wpisy c-KOB: zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane dokumentacja techniczna obiektu przechowywana jest przez cały okres istnienia obiektu budowlanego.

5. Odbiorcy danych i transfer poza EOG

Dostęp do Twoich danych mogą posiadać wyłącznie podmioty działające na zlecenie Administratora na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych:

• Dostawcy usług hostingowych i serwerów poczty elektronicznej (centra danych zlokalizowane wyłącznie na terytorium Polski i Unii Europejskiej).
• Podmioty świadczące obsługę księgową, audytorską oraz prawną spółki.
• Organy administracji państwowej i samorządowej (w tym Powiatowe i Wojewódzkie Inspektoraty Nadzoru Budowlanego, GUNB, sądy powszechne) — wyłącznie na podstawie prawnie uzasadnionego żądania i w granicach przepisów prawa.

Transfer do państw trzecich: Administrator nie przekazuje Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych.

6. Twoje prawa zgodnie z RODO

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO): możliwość uzyskania potwierdzenia, czy Twoje dane są przetwarzane, oraz uzyskania kopii danych.
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO): możliwość poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych informacji.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO): w przypadkach określonych przepisami prawa, gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): możliwość wstrzymania operacji na danych w określonych prawem sytuacjach.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie powszechnego użytku (np. CSV/JSON).
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO): możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego:

7. Polityka plików cookies i Google Consent Mode v2

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to małe pliki tekstowe wysyłane przez serwer WWW i zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika (komputerze, smartfonie, tablecie).

Aktualny status wykorzystania cookies w serwisie rjsystem.com.pl

W trosce o maksymalną prywatność użytkowników serwis rjsystem.com.pl w chwili obecnej nie wykorzystuje plików cookies analitycznych ani marketingowych pochodzących od zewnętrznych dostawców (takich jak Google Analytics czy Meta Pixel).

Serwis stosuje wyłącznie niezbędne (techniczne) pliki cookies i mechanizmy pamięci podręcznej (localStorage), które są kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania witryny:

Google Consent Mode v2 (Zgodność techniczna)

Serwis rjsystem.com.pl posiada zintegrowany mechanizm Google Consent Mode v2. Wszystkie parametry śledzenia (analytics_storage, ad_storage, ad_user_data, ad_personalization) są domyślnie zablokowane (status: denied). W przypadku ewentualnego wdrożenia w przyszłości narzędzi statystycznych, żadne skrypty śledzące nie zostaną uruchomione bez wcześniejszej, wyraźnej zgody użytkownika.

Jak zmienić preferencje cookies?

W każdej chwili możesz zmienić swoje preferencje klikając w link Ustawienia cookies znajdujący się w stopce każdej podstrony serwisu.

Możesz również całkowicie zablokować lub wyczyścić pliki cookies z poziomu ustawień Twojej przeglądarki internetowej:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Apple Safari
• Microsoft Edge

8. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub wdrożenia nowych funkcjonalności w serwisie. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod adresem: https://rjsystem.com.pl/polityka-prywatnosci/.

W przypadku dodatkowych pytań zapraszamy do bezpośredniego kontaktu z naszym zespołem: info@rjsystem.com.pl.